정읍시의회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립?공개합니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리시의회에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

1. ① 정읍시의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시의회 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

   회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   2. 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   3. 개인영상정보처리

   범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통단속, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

1. 정읍시의회가 법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 보유목적, 보유근거, 수집방법, 제공항목, 열람청구부서, 열람제한 항목 등에 대한 자세한 사항은 개인정보 파일대장을 참고하시기 바랍니다.
2. ※ 기타 정읍시의회의 개인정보 파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

1. ① 정읍시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제2조와 같습니다.

1. ① 정읍시의회는 원칙적으로 제1조의 명시한 범위내에서만 처리하며 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
   2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   9. 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

1. ① 정읍시의회는 위탁계약 체결시 법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
2. ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
   [정읍시의회 개인정보처리 위탁업무 현황] : 다운로드

1. ① 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람요구
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 3. 삭제 요구
   4. 4. 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 정읍시의회에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 정읍시의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
   [개인정보(열람,정정삭제,처리정지)요구서 서식] : 다운로드
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 정읍시의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   [위임장 서식] : 다운로드
5. ⑤ 정읍시의회는 개인정보 보호법 제17조제1항제1호에 따라 정보주체 이외로부터 개인정보를 수집하여 처리하는 때에는 다음 각 호의 모든 사항을 정보주체에게 알리겠습니다. 다만, 정읍시의회가 수집한 정보에 연락처 등 정보주체에게 알릴 수 있는 개인정보가 포함된 경우에 한합니다.
   1. 1. 개인정보의 수집 출처
   2. 2. 개인정보의 처리 목적
   3. 3. 개인정보 보호법 제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실
   다만, 정읍시의회가 수집한 정보에 연락처 등 정보주체에게 알릴 수 있는 개인정보가 포함되지 않았거나, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 적용하지 않습니다.
   1. 1. 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 개인정보 보호법 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
   2. 2. 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

1. ① 정읍시의회가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보항목은 제2조와 같습니다.
2. ② 정읍시의회 홈페이지 등의 인터넷 서비스 이용과정에서 인터넷 서버 도메인과 방문일시 및 홈페이지 내 방문기록 정보 등은 자동적으로 수집·저장되며 이러한 정보는 관련 법령에 따라 제출할 수 있습니다.

1. ① 정읍시의회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
2. ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 가. 파기절차

      · 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
      · (파기요청)개인정보 분야별 책임자 ⇒ (승인)개인정보 보호책임자 ⇒ (파기)개인정보 분야별 책임자

   2. 나. 파기기한

      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

   3. 다. 파기방법

      · 다음 중 하나의 방법으로 파기
      - 완전파괴 (소각, 파쇄 등)
      - 전용 소자장비를 이용하여 삭제
      - 데이터가 복원되지 않도록 포맷 또는 덮어쓰기 수행
      
      · 개인정보의 일부만을 파기 시 상기방법의 파기가 어려운 경우
      - 전자적 파일형태의 경우 : 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리감독
      - 기록물, 인쇄물, 서면, 그밖의 기록매체인 경우 : 해당부분 마스킹, 천공 등으로 삭제

1. 정읍시의회는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
2. 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
   정읍시의회는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
3. 2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
   개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
4. 3. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
   개인정보처리시스템에 접속한 기록(기록사실 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
6. 5. 개인정보의 암호화
   이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   정읍시의회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
8. 7. 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

1. ① 정읍시의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

2. 개인정보 보호책임자

   · 성명 : 송양조
   · 직책 : 정읍시의회 사무국장
   · 연락처 : 063-539-5014

   개인정보 분야별 책임자

   · 직책 : 각 해당부서 담당

   개인정보 보호담당자

   · 성명 : 김갑종
   · 연락처 : 063-530-6063

   개인정보열람창구

   · 부서명 :
   · 사이트 : 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)
3. ② 정보주체께서는 정읍시의회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 정읍시의회은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리 해드릴 것입니다.

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터, 개인정보분쟁조정위원회등에 분쟁해결이나 상담등을 신청할 수 있습니다.

① 이 개인정보 처리방침은 2017. 1. 23일로부터 적용됩니다.